La comptabilité est essentielle pour conserver des données financières précises. Néanmoins, de nombreuses entreprises en démarrage connaissent des difficultés à obtenir un portrait juste de leur situation financière. Outre le fait que la tenue de livres et de registres appropriés est cruciale d'un point de vue légal, elle peut vous éviter beaucoup de mauvaises surprises en cours de route.

En termes pratiques, négligés, d’avoir une comptabilité et une tenue de livres adéquates peut faire partie des raisons de l'échec d'une entreprise. Sans elles, vous exploitez votre entreprise à l’aveuglette, ou sur les impressions que vous avez de vos affaires. Nous sommes conscients qu’il y a une multitude de facettes qu’un gestionnaire doit garder à l’œil, mais la tenue de livres devrait certainement être en haut de la liste.

Analyser les performances de l’entreprise Un des aspects évidents est certainement l’outil d’analyse qu’est la tenue de livres. Elle vous permet d'analyser les performances de votre entreprise. En vous assurant d’avoir des états financiers réguliers, vous pouvez prendre des décisions financières plus adaptées aux besoins de votre organisation. En examinant les rapports, vous pouvez suivre les entrées et les sorties d’argent de votre entreprise. Cet exercice vous permet de déterminer avec confiance quelles activités commerciales fonctionnent et lesquelles demandent votre attention.


Restez organisé

Être capable d’obtenir tous les détails nécessaires à la prise de décision est essentiel pour qu’une entreprise reste organisée. Plusieurs intervenants, tant vos investisseurs que les agences gouvernementales, veulent pouvoir connaître les dossiers financiers de votre entreprise. Ces groupes peuvent être l'Agence du revenu du Canada (ARC), votre personnel, vos clients, vos investisseurs et vos prêteurs. Pour assurer le bon déroulement des opérations, il est essentiel de fournir à ces groupes les renseignements précis et bien présentés.

Plus important encore, si vous ne fournissez pas les documents demandés à l'ARC ou si vous omettez de le faire, vous devrez peut-être payer des frais supplémentaires ou des pénalités. De plus, vos investisseurs peuvent arrêter le flux de trésorerie s'ils ne reçoivent pas les dossiers financiers qu'ils souhaitent examiner. Être désorganisé peut risquer de compromettre vos relations d’affaires ou engendrer des couts.


Budget annuel

La tenue de livres est essentielle à l'établissement d'un budget. Une bonne organisation des revenus et des dépenses facilite le suivi des ressources financières et des investissements de l'entreprise. De plus, le budget établit une feuille de route financière de votre entreprise ; et avec un budget, il devient facile de prévoir les dépenses futures et les ressources attendues pour couvrir ces dépenses. Savoir se projeter dans l’avenir est une capacité qui est indispensable à la réussite des entreprises de toutes tailles.


Préparation des impôts

Chaque année, de nombreux entrepreneurs courent après les factures et états de compte lorsqu’arrive la saison des impôts. Mais le processus de déclaration d'impôts n’a pas besoin de rester aussi stressant! Avec une tenue de livres efficace, il sera certainement plus aisé de trouver les éléments nécessaires à cet exercice.

La comptabilité est également cruciale pour les déclarations fiscales personnelles. Une partie considérable de vos revenus est générée par l'entreprise que vous exploitez. Cependant, pour suivre vos revenus, vous devrez d'abord apprendre à connaître les recettes de votre entreprise. Votre processus de comptabilité peut vous aider à préparer vos dossiers financiers pour la préparation de vos impôts personnels. Plutôt que de chercher des factures et des documents dans tous les sens, une bonne tenue de livres permet de conserver vos données financières bien organisées dans un système central clair et organisé.


Planification Pour planifier un avenir prospère pour votre entreprise, vous devez comprendre précisément son passé. Une comptabilité professionnelle vous montre les performances financières passées de votre entreprise et vous offre une image exacte de ce qui fonctionne et des secteurs qui gagneraient à être observés de plus près.

La comptabilité ne sert pas seulement à des fins stratégiques, elle vous aide également à planifier vos impôts. Elle lui permet de classer avec précision les recettes et les dépenses de votre entreprise en les classant dans les registres appropriés.

Vous comprenez peut-être maintenant l'importance de la tenue de livres pour les petites comme les grandes entreprises.Elle vous permet d'économiser du temps et de l'argent et de réduire le stress lié à cette tâche ingrate. Si vous ressentez le besoin de faire votre tenue de livres vous-même; pensez à contacter des services professionnels pour obtenir la meilleure aide possible. La gestion de la comptabilité et de la tenue de livres peut être assez compliquée si vous n'avez pas de connaissances approfondies dans ce domaine.

Si vous envisagez d’avoir recours à un service de tenue de livres externe, n’hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos besoins!